Job Information Casual Protection Assistant – Hawija Based NGO Information
NGO Name Tearfund
Contact Name HR
Contact Email
Job Information
Contract Duration
Governorate Kirkuk
Job Shift
Nationality National
Working Hours Part Time
Posted 2019-01-10
Requirements
Minimum Education Bachelor Degree
Degree Title
Minimum Experience 1 Year
Required Travel 100%
Job Status
No Of Jobs 2
Published Date 2019-01-10
Deadline Date 2019-01-24
Location
[Kirkuk,Iraq ]
Description

Job Profile

JOB TITLE 

Casual Protection Assistant – Hawija Based

TEAM

Iraq Programme

LOCATION

Kirkuk

RESPONSIBLE TO

Protection Senior Project Officer

PART 1 – JOB DESCRIPTION

1. PRACTICAL DETAILS
• Two positions are available – Tearfund are looking to recruit one male/ one female
• This is a part time contract; hours will vary dependent on project requirements. Work schedule will be agreed 1 week in advanced with the line manager. Flexibility needed to work on any day of the week depending on project activity schedule.
• Successful applicants are expected to travel within Hawija District where Tearfund project is located. Currently this includes; Umgesir & Shamlan Villages.
• Training for this position are expect to take place:
o 31st January – exact timings to be agreed.
o 4th-7th & 11th-14th February: 10am- 1.30pm

2. JOB OVERVIEW
• The Protection Assistant is responsible for monitoring, coordination and assisting with implementation of Mental Health & Psychosocial Support (MHPSS) within Hawija District.
• This role provides a key connection with both the community and the community facilitators.

3. POSITION IN ORGANISATION
Reports to: the Protection Senior Project Officer (Protection SPO)
Line manages: Volunteer Community Facilitators (supported by other assistants)

4. ORGANIZATIONAL REQUIREMENTS
● The post-holder will, at all times, carry out their responsibilities with the utmost respect for the protection of children in accordance with Tearfund’s Child and Vulnerable Adult Protection Policy
● The post-holder will be expected to behave in accordance with Tearfund’s ‘Code of Conduct’ as referred to in the Personal Conduct Policy.
● The post-holder will be required to help meet the needs of all, regardless of ethnicity, gender or religious beliefs in line with Tearfund’s commitment to impartiality


5. KEY RESPONSIBILITIES

● Assist with the delivery of Mental Health Awareness sessions for community members, and Tearfund Wellbeing Groups for Adults/Children.
● Ensure quality implementation of Tearfund Adult/Child Wellbeing groups including; monitoring of sessions, supervision of community facilitators, coordination with community leaders, and providing logistical support to other Tearfund Protection team.
● Monitor MHPSS activities to ensure relevant accountability proccesses and initiatives are conducted.
● Work closely with other members of the Protection team to ensure proper documentation and reporting of MHPSS activities are completed on time. This includes managing data responsibly ensuring confidentiality; including encoding in a timely and efficient manner.
● Assist in the data collection of Protection needs within Hawija to inform future project planning.
● Assist the team to build local community acceptance of Tearfund, and to develop positive local working relationships with communities, district government officials, NGOs, UN and other stakeholders.
● Comply with security SOPs at all times and ensure to comply with the procedures in full.
● Ensure familiarity with Tearfund’s mandate, values, Quality Standards, policies and programme objectives and your individual responsibilities in upholding these standards and policies.
● Any other tasks assigned by the Protection SPO.

 

القسم الأول: وصف الوظيفة

عنوان الوظيفة

مساعد حماية

فريق

فريق عراقي

موقع

كركوك

المسؤول

مدير مشروع الحماية


1. تفاصيل العمل


 ● يتوفر منصبين شاغرين، المنظمة تسعى لتعيين موظف وموظفة 
● اوقات العمل تكون جزئي، حيث أن ساعات العمل يعتمد على متطلبات المشروع ويتم الموافقة على الجدول زمنى للعمل قبل اسبوع مع مدير التنفيذي. المرونة مطلوبة للعمل في أي يوم من الاسبوع حسب جدول نشاطات المشروع.
● من المتوقع ان صاحب الوظيفة يسافر ضمن قطاع الحويجة حيث يوجد مشاريع Tearfund. وحاليا هذا يتضمن قرية ام قصيرة و شاملان.
● التدريب لهذه الوظيفة قد يبدأ في 
* كانون الثاني 31 – يتم الموافقة على التوقيت.
* شباط 4 ، 7 ، 11 ، 14 ، من ساعة 10 صباحا الى 1:30 مساءا.

2. نبذة عن الوظيفة
● المساعد الحماية مسوؤل عن المراقبة والتنسيق والمساعدة عند تنفيذ واجراء الدعم النفسي والعقلي ضمن قطاع الحويجة.
● هذه الوظيفة يزود حلقة الوصل للمجتمع وميسري المجتمع.

2. المنصب في المنظمة


يرفع تقريره الى: مدير المشروع الحماية
يدير: المتطوعين ميسرين المجتمع ويتم مساندته من قبل المساعدين

4. متطلبات المنظمة


● صاحب الوظيفة يقوم بأداء واجباته في جميع الاوقات مع احترام كامل لحماية الاطفال بموجب سياسة Tearfund لحماية الأطفال والبالغين.
● يجب على الصاحب الوظيفة أن يتصرف حسب قواعد سلوكية للمنظمة كما اشير اليها في سياسة سلوكية الشخصية.
● على صاحب الوظيفة أن يساعد في توصيل احتياجات الجميع بغض النظر عن اصلهم او جنسهم او معتقداتهم الدينية لالتزام المنظمة بعدم التحييز.

5. المهام الاساسية

● تساعد في إلقاء محاضرات توعية صحة العقل لاعضاء المجتمع وكذلك Tearfund Wellbeing Groups للأطفال والبالغين.
● تأكد من جودة تنفيذ Tearfund Wellbeing Groups للاطفال والبالغين من خلال مراقبة المحاضرات واشراف على ميسري المجتمع والتناسق مع مرشدين المجتمع وتزويد دعم اللوجستي لفريق الحماية Tearfund الاخرى.
● تراقب نشاطات الدعم النفسي والعقلي لضمان نجاح المبادئ والمسائل.
● تعمل عن كثب مع أعضاء الفريق الحماية لضمان اكمال التقارير والمستندات الدعم النفسي والعقلي في الوقت محدد. وهذا يضمن ادارة البيانات وكذلك احترام الامنية الوثائق.
● تساعد الفريق في انشاء مجتمع محلي الذي يقبل Tearfund وتقوم بتطوير علاقات العمل ايجابية مع المجتمعات، السلطات حكومية، المنظمات غير حكومية و UN.
● تطيع امن SOP و مع اجراءاتها في جميع الأوقات وبشكل تام.
● عرف نفسك على رسميات Tearfund وقيمهم، معاييرهم في جودة، سياساتهم وأهداف برامجهم و مسؤوليتك الشخصية في دعم هذه السياسات.
● وكذلك تقوم بأي مهام يفرض عليك من قبل مدير مشروع الحماية.

 

Qualifications & Preferred Skills

PART 2 – PERSON SPECIFICATION

JOB TITLE: PROTECTION ASSISTANT

 

ESSENTIAL

DESIRABLE

QUALIFICATIONS

 

●      University Degree in social work, psychology or related courses.

●      A minimum of 1 year protection related work experience in displacement related contexts, including in camps and non-camp situations

●      Previous direct experience of implementation of protection-related projects more specifically in S/GBV and MHPSS.

●      Understanding of humanitarian principles and practices

●     Extensive training on SGBV and MHPSS

EXPERIENCE

●      Experience in implementation of SGBV and MHPSS related projects

●      Context understanding of Kirkuk governorate, particularly Hawija district

●     Experience in protection related assessments

SKILLS/ABILITIES

 

 

 

●      Excellent written and verbal communication

●      Good verbal communication in English

●      Good IT skills (Google documents, Google mail, Excel and Word)

●      Good coordination and facilitating skills

●     Good networking skills

PERSONAL QUALITIES

 

 

 

●      Strong interpersonal, facilitation, communication and writing skills

●     Understanding, sensitivity and adaptability to cross cultural issues

●      Commitment to promoting Tearfund’s ‘Quality Standards’ including impartiality and accountability

●      Flexibility, ability to remain calm under pressure

●      Willingness to travel within Hawija District

 



 

القسم الثاني: مواصفات الشخص المطلوب

 

 

مطلوب

مرغوب

المؤهلات

●      شهادة جامعية في مجال الاجتماعي أو علم النفس.

●      خبرة لا تقل عن سنة في مجال الحماية في سياق نازحين ومن ضمنها حالات المخيمات و غيرها

●      خبرة سابقة في تنفيذ مشاريع الحماية وخصوصا في S/GBV و MHPSS

●      فهم مبادئ الإنسانية وممارساتها

●      تدريب في SGBV و MHPSS

خبرة

●      خبرة في تنفيذ مشاريع SGBV و MHPSS

●      مالوف مع محافظة كركوك وقطاع الحويجة خصوصا

●      خبرة في تقييم مشاريع الحماية

مهارات / امكانيات

●      إمكانية ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي

●      امكانية جيدة في التواصل الشفوي بالانكليزي

●      مهارات حاسبة جيدة (ملفات Google، بريد Google و  Excel وWord)

●      مهارات في التنسيق والتسيير

●      مهارات جيدة في النظام الشبكات

جودات الشخصية

●      مهارات قوية في التواصل و التسيير وعلاقة بين الأفراد

●      فهم والتكييف مع المشاكل ما بين الثقافات

●      التزام بتعزيز معايير الجودة منظمة من ضمنها عدم التحيز

●      مرن و ويتماسك بهدوءه تحت الضغط

●      مستعد ليسافر ضمن قطاع الحويجة

 

 

How To Apply

How to Apply for this Job

 

 

Background on Tearfund

 

Tearfund is an international relief and development agency working globally to end poverty and injustice, and to restore dignity and hope in some of the world’s poorest communities.

 

We operate in more than fifty countries around the world. We deliver our strategy by:

 

  • Developing communities and building resilience, sustainably and holistically
  • Changing unjust policies and practices to deliver justice for poor communities
  • Enabling communities affected by disaster and conflict to recover quickly and be better equipped to face future hazards.

 

We are committed to developing experts who are inspired, resourceful, courageous, compassionate and equipped.

 

 

Tearfund’s Application Process

 

If you would like to apply for this job, please submit your CV and cover/motivation letter:

Option 1: Email kirkuk-recruit@tearfund.org by 12pm 24th January

Option 2: Submit a paper copy to Tearfund’s secure box in Al Hawija General Hospital starting from 13/1/2019, 11:00 AM till 24th January 2019.

In the advertisement we’ve included a full Job Description as well as key knowledge and qualifications. In your cover/motivation letter, please ensure that your application clearly shows how your skills and experience meet the requirements for this post.  Your CV’s should contain your address, telephone number, & references.

Interviews for this position will take place on 28th/29th January

 

كيفية التقديم على هذه الوظيفة

نبذة عن منظمة Tearfund

Tearfund هي منظمة دولية لتنمية والمعونة تعمل عالميا لإنهاء الفقر والظلم ويعيد الكرامة والأمل في أفقر المجتمعات في العالم.

نحن نمارس عملنا في أكثر من 50 دولة حول العالم، حيث نقوم بـ :

  • تطوير مجتمعات وتشكيل المرونة بشكل دائم.
  • تغيير سياسات وممارسات ظالمة لاعادة عدالة الى مجتمعات فقيرة.
  • إنعاش المجتمعات المتضررة من قبل كوارث والاشتباكات وتمكينهم لتجنب المخاطر المستقبلية.

نحن مصرون لتطوير الخبراء الذين يعملون بالهام وبالشجاعة .

 

عملية تقديم على Tearfund

إذا كنت ترغب للتقديم على هذه الوظيفة الرجاء ارسال CV الخاص بك مرفق مع رسالة التحفيز من خلال:

  1. البريد الإلكتروني Kirkuk-recruit@tearfund.org قبل ساعة 12 مساءا يوم 24 كانون الثاني.
  2. نسخة ورقية الى صندوق البريد Tearfund في مستشفى الحويجة العام ابتداء من يوم الاحد المصادف 13\1\ 2019  الساعة 11 صباحا ولغاية يوم 24 كانون الثاني.

 

 ان اعلان هذه الوظيفة يتضمن كامل تفاصيلها مع المؤهلات المطلوبة. وفي رسالة التحفيز الخاص بك بيّن أن مهاراتك وخبراتك تطابق المتطلبات هذه الوظيفة. و CV الخاص بك يجب أن يحتوي على العنوان والرقم الهاتف مع المصادر.

المقابلة لهذا المنصب يكون في يوم 29/28  كانون الثاني

 

 

 

Linkedid Twitter Share on facebook