All Inclusive Car Rental request for quotation
طلب تأجير السيارات الشامل كليًا
Terre Des Hommes Foundation- Helping children worldwide (Tdh-F) is a leading Swiss international non-governmental organization for children’s aid.
Tdh-F Nineveh base in (Sinjar, Baaj offices) is seeking to hire transportation service provider so-called as All Inclusive Car Service Provider/ AICSP, 5-seata Pick-up (Exclusively with a year of made no earlier than 2020) to cover its needs in Nineveh Governorate (Sinjar, Baaj) and other Terre des Hommes activity Locations within Nineveh governorate. Under this request Tdh-F intends to hire (Only 6 All-Inclusive Cars).
Service Overview:
The Service Provider will be responsible for provision of transportation service under the service contract. The Service Provider should provide a car that are in very good condition meeting the minimum requirement in section “Requirement”. The service will include but not limited described in section “Specific Responsibilities Include”. The definition of All Inclusive Car: The Service will be provided within Ninewa. The service offer should include the fuel cost, insurance cost, drivers’ fees, maintenance and any other associated expenses. The offer should consider one month service provision cost. The service contract expected to be signed for the period of 6 months with possible extension subject to availability of Funding.
اعلان
يسعى مكتب نينوى لمنظمة ارض البشر السويسرية الى توظيف مزود خدمة النقل المسمى (مقد
خدمة السيارات كليا) لسيارة نوع (بيك اب 5 راكب) ومع سنة صنع لا تقل عن 2020 لتغطية احتياجات مكتب المنظمة في محافظة نينوى (سنجار، بعاج) وغيرها من مواقع نشاط منظمة ارض البشر.
تعريف السيارة الشاملة كليًا: سيتم توفير الخدمة داخل محافظة نينوى. يجب أن يشمل عرض الخدمة الوقود والتأمين وأتعاب السائقين والصيانة وأي نفقات أخرى مرتبطة. يجب أن يأخذ العرض في الاعتبار تكلفة تقديم الخدمة لمدة شهر واحد.
بموجب هذا الطلب، تعتزم مؤسسة ارض البشر استئجار
عدد ستة (6)(سيارة بيك آب 5 راكب)
نظرة عامة على الخدمة
سيكون مقدم الخدمة مسؤولا عن توفير خدمات النقل بموجب عقد الخدمة. يجب على مقدم الخدمة توفير سيارة بحالة جيدة جدًا تستوفي الحد الأدنى من المتطلبات في قسم "المتطلبات". ستتضمن الخدمة على سبيل المثال ال الحصر وصفها في قسم "تشمل المسؤوليات المحددة تعريف السيارة الشاملة كليا: سيتم تقديم الخدمات داخل صلاح الدين ويجب ان يتضمن عرض الخدمة تكلفة الوقود وتكلفة التامين واتعاب السائق والصيانة واي مصاريف أخرى مرتبطة ومن المتوقع توقيع عقد الخدمة لمده سنة مع إمكانية التمديد رهنا بتوافر التمويل.
Responsibilities
Specific responsibilities include,
- The safe transportation of Tdh personnel
- The safe transportation of Tdh materials
- Ensure replacement of the driver while the driver is not available for any reason (sickness, or other reasons)
- The care and maintenance of vehicles and their accessories
- Note and report problems, including suspicious activities, behaviors and maintenance concerns.
- Respond to emergencies and other problems, in keeping with Tdh guidelines, policies and procedures.
- Commitment and putting into implementation the working schedule assigned by the Logistics
- Ensure the provision of service delivery even during critical incidents and contingencies
- Any other tasks Required from the supervisor
المسؤوليات
تشمل المسؤوليات المحددة
النقل الامن لموظفي منظمة ارض البشر
النقل الامن لمواد منظمة ارض البشر
ضمان استبدال السائق اثناء عدم توفر السائق لاي سبب (إجازة، إجازة مرضية .... الخ)
رعاية وصيانة المركبة وملحقاتها.
ملاحظة المشاكل والابلاغ عنها، بما في ذلك الأنشطة والسلوكيات المشبوهة.
الاستجابة لحالات الطوارئ والمشاكل الأخرى بما يتماشى مع المبادئ والتوجيهية والسياسات والإجراءات الخاصة بمنظمة ارض البشر.
الالتزام بجدول العمل المخصص من قبل قسم اللوجستيك.
ضمان جودة تقديم الخدمات اثناء الحوادث الطارئة والخطيرة.
أي مهام أخرى مطلوبة من المشرف.
Requirements
- Very good condition of car made no earlier than 2020 and Odometer reading Max 90000 km.
- Provide driver who has Minimum two years’ work as a professional driver (working with Organization will be an advantage)
- No road safety-related fines or convictions thorough knowledge of road rules and regulations
- Skills in routine vehicle maintenance and minor repair
- Able to carry out limited, un-supervised tasks
- Drivers must display an attitude and behavior that reflects well on both themselves and the Tdh
- The car/s must belong to the offeror.
- Copies of driver/s C.V. to be attached in the offer. (Application without CV will be excluded from competition)
- Knowledge of English is an advantage
Other duties
- Strict adherence to the TDH’s transportation policies and procedures, including the use of seatbelts by all passenger
- Daily and pre-long-distance vehicle checks. Accurate upkeep of the vehicle’s log sheet.
- Maintaining the vehicle clean, fueled and mechanically sound
- Inspecting and maintaining all vehicle accessories.
- Advising the logistics of pending inspections, insurance renewal or any defects or problems.
المتطلبات
توفير سيارة بحالة جيدة جدا حيث لا يقل موديل السيارة عن عام 2020 وقراءة عداد المسافات بحد أقصى 90000 كم
(خبرة العمل مع المنظمات تعتبر ميزة)
توفير سائق لديه عمل لمدة سنتين كحد أدنى كسائق محترف
لا توجد غرامات تتعلق بالسلامة على الطرق أو قناعات المعرفة الدقيقة لقواعد وأنظمة الطريق
يجب ان يكون لدى السائق مهارات في الصيانة الروتينية المركبات والإصلاحات الطفيفة
يجب ان يكون السائق قادرا على القيام بمهام محدودة وغير خاضعة للإشراف
يجب على السائقين إظهار موقف وسلوك ينعكس بشكل جيد على أنفسهم وعلى أرض الواقع
يجب أن تكون السيارة / السيارات مملوكة لمقدم العرض
إرفاق نسخ من السيرة الذاتية للسائق / السائقين في العرض
(سوف تلغى جميع التقديمات التي لا تحتوي على سيرة ذاتية)
معرفة اللغة الإنجليزية ستكون ميزة
واجبات أخرى
التقيد بسياسات وإجراءات سيارات منظمة ارض البشر، بما في ذلك استخدام احزمة الأمان من قبل جميع الركاب.
فحص المركبات يوميا قبل المغادرة، وكذلك ملئ ورقة التسجيل بصورة دقيقة
الحفاظ على السيارة نظيفة ومزودة بالوقود وسليمة ميكانيكيا.
فحص وصيانة جميع ملحقا السيارة.
اعلام القسم اللوجستي بعمليات التفتيش المعلقة، او تجديد التامين، او أي عيوب، او مشاكل.
Application Form - أستمارة تقديم
All Inclusive Car Service Provider who are interested to submit quotation should fill the below Quotation form and submit it to [email protected] .
The deadline for submission is COB of 23 September 2023.
The Driver should be from Nineveh Governorate and resident there (Sinjar, Baaj).
Note: This announcement is not for Fixed Term employment Contract. This announcement is for Service provision Contract. Transportation service providers can offer two cars. One Individual Service provider can offer one car only
يجب على مقدم خدمة السيارات الشاملة الذي يرغب في تقديم عرض أسعار ملء نموذج عرض الأسعار أدناه وإرساله إلى البريد الإلكتروني الخاص بالعطاء:
الموعد النهائي للتقديم هو يوم 23 ايلول 2023 .
يجب ان يكون مقدم الخدمة من محافظة نينوى (سنجار، بعاج) حصرا ويقيم حاليا فيها
ملاحظة: هذا الإعلان ليس خاصًا بعقد العمل محدد المدة. هذا الإعلان خاص بعقد تقديم الخدمة. يمكن لمقدمي خدمات النقل تقديم سيارات. يمكن لمقدم خدمة فردي واحد تقديم سيارة واحدة فقط.
