Job Information HR & Finance Officer NGO Information
Contact Name
Contact Email humanresources@haloiraq.org
Job Information
Contract Duration
Governorate Al Anbar
Job Shift
Nationality National
Working Hours Full Time
Posted 2019-07-11
Requirements
Minimum Education Bachelor Degree
Degree Title
Minimum Experience 3 Year
Required Travel
Job Status
No Of Jobs 1
Published Date 2019-07-11
Deadline Date 2019-07-19
Location
[Ramadi,Iraq ]
Description
Job-description: • A key role in HALO’s operational de-mining project in the East Anbar region. • Support the Project Manager by ensuring all legal and policy requirements are met with respect to procurement. • Under the direction of the Programme Finance Officer, conduct periodic financial analysis to identify and resolve issues, gaps or variances. • Assist the Programme Finance Officer with the management of staff salary payments. • Manage the Project cash holdings. • Ensure all expenditure is within the assigned project budget and that financial transactions are properly updated and recorded. • Assist with finance related audits and work proactively to ensure there are no accounting discrepancies. • Advise the Project Manager on any labour related issues and remain up to date with any changes in Iraqi laws that could affect the project. • Monitor leave/absences and maintain a daily attendance record and staff database. • Maintain a record of all HALO policies and assist the Project Manager to ensure staff abide by these policies. • Carry out any other tasks and duties allocated by HALO senior management in support of the team’s efforts to remove the threat of mines and explosives in Iraq. المسمى الوظيفي: • دور رئيسي في مشروع هالو التشغيلي لإزالة الألغام في منطقة شرق الأنبار. • دعم مدير المشروع عن طريق ضمان تلبية جميع المتطلبات القانونية والسياسة فيما يتعلق بالمشتريات. • تحت إشراف "موظف تمويل البرنامج" ، إجراء تحليل مالي دوري لتحديد وحل القضايا أو الثغرات أو الفروق. • مساعد موظف المالية البرنامج في إدارة مدفوعات الرواتب للموظفين. • إدارة حيازات المشروع النقدية. • التأكد من أن جميع النفقات ضمن ميزانية المشروع المعينة وأن المعاملات المالية يتم تحديثها وتسجيلها بشكل صحيح. • المساعدة في عمليات مراجعة الحسابات ذات الصلة بالتمويل والعمل بشكل استباقي لضمان عدم وجود تباينات محاسبية. • تقديم المشورة "مدير المشروع" بشأن أي القضايا ذات الصلة والبقاء حتى الآن مع أي تغييرات في القوانين العراقية التي يمكن أن تؤثر على المشروع. • مراقبة الإجازة / الغياب والحفاظ على سجل الحضور اليومي وقاعدة بيانات الموظفين. • الاحتفاظ بسجل لجميع سياسات هالو ومساعدة مدير المشروع لضمان التزام الموظفين بهذه السياسات. • الاضطلاع بأي مهام وواجبات أخرى تخصصها الإدارة العليا لهالو لدعم جهود الفريق لإزالة تهديد الألغام والمتفجرات في العراق.
Qualifications & Preferred Skills
• Business Administration degree or equivalent, with a minimum of 3 years relevant work experience. • Excellent communication and interpersonal skills in English and Arabic. • Excellent proficiency with Microsoft Office, particularly with Excel. • Ability to multitask and prioritise tasks effectively. • Build and maintain good relations with local counterparts. • Have a hardworking and flexible approach. • Be good at working in a team. • Be patient and understanding. • Fast learner. References: Please provide two names who can act as references for your application. The HALO Trust is an equal opportunities employer and encourages all suitably qualified people to apply to this position. الكفاءات: • شهادة إدارة الأعمال أو ما يعادلها ، بحد أدنى 3 سنوات خبرة في العمل ذات الصلة. • مهارات الاتصال ومهارات التعامل مع الآخرين في اللغة الإنجليزية والعربية. • إجادة ممتازة مع برامج الكومبيوتر ، خاصة مع برنامج الاكسل. • القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام على نحو فعال. • بناء والحفاظ على علاقات جيدة مع نظرائهم المحليين. • لديك نهج المجتهد ومرنة. • كن جيدًا في العمل في فريق. • التحلي بالصبر والتفهم. • متعلم سريع. المراجع: يرجى تقديم اسمين يمكنهما العمل كمراجع للتقديم على هذه الوظيفة. هالو ترست هي موظف تكافؤ الفرص وتشجيع جميع الأشخاص المؤهلين بشكل مناسب للتقدم إلى هذا المنصب.
How To Apply
Please Send the CV application by this email: humanresources@haloiraq.org يرجى ارسال السيرة الذاتية على الايميل التالي : humanresources@haloiraq.org
Linkedid Twitter Share on facebook